Deine Vorteile mit Global Reports
Die Global Reports unterstützen dich dabei, die Ausbildung effizienter zu steuern:
Gesamtfortschritt tracken: Sieh den Fortschritt über alle zugewiesenen oder selbst erstellten Lernpläne hinweg.
Vergleich auf einen Blick: Identifiziere sofort, welche Lernenden im Plan liegen oder Unterstützung benötigen.
Gezielte Hilfe: Nutze die Detailansicht, um exakt zu sehen, bei welchen Themen ein Azubi Schwierigkeiten hat.
So nutzt du die Global Reports
Die Funktion ist derzeit über die Web-App von simpleclub zugänglich.
Navigiere im linken Menü zum Punkt Reports.
In der Hauptübersicht siehst du eine Tabelle mit allen Azubis, für die du verantwortlich bist.
Prüfe die Prozent- und die Sternanzeige, um den aktuellen Status schnell zu erfassen.
Klicke auf die Zeile eines Azubis, um dir dessen spezifische Profile und Fortschritte genauer anzuschauen.
Die Detailansicht: Gezielte Unterstützung bieten
Wenn du bemerkst, dass ein Azubi im Rückstand ist, hilft dir die Detaillierte Azubi-Report-Ansicht dabei, die Ursache zu finden.
Funktion | Nutzen für die Ausbildung |
Wissenslücken finden | Sieh genau, bei welchen Themen die Verständniswerte (Sterne) niedrig sind.
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Aktivität prüfen | Kontrolliere im Zeitverlauf, wann zuletzt gelernt wurde (Engagement-Check).
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Feedback geben | Nutze objektive Daten für konstruktive Kritik und gezielte Hilfestellung.
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Detailansicht eines Azubis mit Themenliste, Fortschrittsbalken und Verständnis-Sternen:
Wichtige Unterschiede zu bisherigen Reports
Mit der Einführung der Global Reports ändert sich die Art des Datenzugriffs grundlegend:
Früher: Du musstest Ersteller oder Manager eines Lernplans sein, um Reports zu sehen.
Heute: Verwaltest du ein Gebiet, hast du automatisch Zugriff auf die Reports aller Azubis in dieser Einheit – über alle Lernpläne hinweg.
Unternehmen ohne Gebiete: Hier haben alle Ausbilder Zugriff auf die Reports aller Azubis im Unternehmen.
Wichtig: Bestehende Reports innerhalb der einzelnen Lernpläne werden mindestens bis zum Ende des ersten Quartals verfügbar sein.
Wir empfehlen jedoch den frühzeitigen Wechsel auf die Global Reports für eine bessere Skalierbarkeit.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Lernaktivitäten werden erfasst? Es werden derzeit nur Aktivitäten getrackt, die mit einem Lernplan verknüpft sind. Wenn ein Azubi Inhalte frei über die Themenstruktur lernt, erscheinen diese Daten nur im Bericht, wenn das Thema auch Teil eines Lernplans ist.
Warum sehe ich selbst erstellte Lernpläne der Azubis? Dies dient dazu, Ausbildern ein vollständiges Bild über das Engagement und den Fleiß der Azubis zu geben. Rechtlich ist dies durch die Zustimmung der Azubis zu den AGB im professionellen Kontext abgedeckt.
Was passiert, wenn ein Azubi die Abteilung wechselt? Wenn ein Azubi in eine Organisationseinheit (Entity) wechselt, die du nicht verwaltest, verlierst du die Sichtbarkeit seines Berichts, bis er ggf. in deinen Bereich zurückkehrt.
Was du als Nächstes tun kannst
Analyse starten: Öffne den Bereich „Reports“ und nutze die Filter für dein aktuelles Ausbildungsjahr.
Coaching vorbereiten: Nutze die Detailansicht vor dem nächsten Feedbackgespräch, um konkrete Themen anzusprechen.