Pläne nach Status filtern: Alle, Aktiv und Vergangen
Deine Bibliothek teilt Lernpläne automatisch basierend auf deren Enddatum in drei verschiedene Registerkarten auf. Du musst dafür nichts manuell verschieben oder archivieren.
Oben in der Liste findest du die folgenden drei Bereiche:
Alle: Zeigt jeden Lernplan in deiner Bibliothek an, unabhängig davon, ob oder welches Enddatum festgelegt wurde. Dies ist die Standardansicht beim Öffnen der Bibliothek.
Aktiv: Hier siehst du alle Pläne, deren Enddatum am heutigen Tag oder in der Zukunft liegt.
Vergangen: Hier landen automatisch alle Pläne, deren Enddatum vor dem heutigen Tag liegt.
Wie die automatische Zuordnung funktioniert
Die Zuweisung zu den jeweiligen Registerkarten erfolgt komplett im Hintergrund. Sobald die Bibliothek geladen wird, prüft das System das Enddatum des Plans.
Enddatum des Lernplans | Registerkarte „Alle“ | Registerkarte „Aktiv“ | Registerkarte „Vergangen“ |
Heute oder in der Zukunft
| Ja (✓)
| Ja (✓)
| Nein (X)
|
Vor dem heutigen Tag
| Ja (✓)
| Nein (X)
| Ja (✓)
|
Kein Enddatum gesetzt
| Ja (✓)
| Nein (X)
| Nein (X)
|
Wichtig: Lernpläne ohne ein eingetragenes Enddatum werden nur in der Registerkarte „Alle“ angezeigt. Wenn du möchtest, dass ein solcher Plan im Bereich „Aktiv“ erscheint, musst du ein zukünftiges Enddatum in den Planeinstellungen hinterlegen.
Wichtig: Es gibt keine manuelle Archivierungsfunktion. Wenn du einen abgelaufenen Plan wieder in den aktiven Bereich verschieben möchtest, passe einfach das Enddatum auf den heutigen Tag oder ein zukünftiges Datum an.
Lernpläne mit Tags strukturieren
Um deine Pläne noch genauer nach Ausbildungsberufen, Abschlussarten oder Jahrgängen zu trennen, kannst du sie beim Erstellen oder Bearbeiten mit Tags versehen.
Schritt-für-Schritt: Tags vergeben
Öffne den gewünschten Lernplan oder erstelle einen neuen Plan.
Nutze die beiden verfügbaren Kategorien für die Kennzeichnung:
Ausbildungsberuf: Trage hier den Abschluss oder die Fachrichtung ein (z. B. „Kaufmann im E-Commerce“ oder „Industriekaufmann“).
Ausbildungsjahr: Trage hier das Lehrjahr oder die Klasse ein (z. B. „1. Lehrjahr“ oder „2. Lehrjahr“).
Du kannst in jeder Kategorie auch mehrere Werte gleichzeitig vergeben.
Die Tags werden automatisch beim Auswählen gespeichert. Du hast zwei Einstiegspunkte, um Tags zu vergeben: auf der Übersichtsseite aller Lernpläne sowie auf der Detailseite des jeweiligen Plans.
Wichtig: Nur Trainer mit einer aktiven Bearbeitungsberechtigung für den jeweiligen Plan können die Tags festlegen oder ändern. Eine Massenbearbeitung (Bulk-Tagging) für mehrere Pläne gleichzeitig ist nicht möglich.
Filter in der Bibliothek anwenden
Neben dem Suchfeld am oberen Rand deiner Bibliothek befindet sich die Filtersteuerung.
Auf dem Desktop oder Tablet: Klicke auf das Dropdown-Menü „Filter“. Es öffnet sich eine Leiste, in der du die Tags als anklickbare Felder (Chips) auswählen kannst. Die Liste ist in die Bereiche Abschlussart und Lehrjahr/Klasse unterteilt.
Auf dem Smartphone: Tippe auf das Filter-Symbol. Es öffnet sich ein Menü am unteren Bildschirmrand mit denselben Auswahlmöglichkeiten.
Logik der Filterfunktion
Filter innerhalb derselben Kategorie: Wenn du mehrere Chips in derselben Kategorie auswählst (z. B. „Kaufmann im E-Commerce“ und „Industriekaufmann“), zeigt das System Pläne an, die mindestens eines dieser Kriterien erfüllen.
Filter über verschiedene Kategorien hinweg: Wenn du Filter aus beiden Bereichen kombinierst (z. B. eine Abschlussart UND ein Lehrjahr), müssen beide Bedingungen gleichzeitig zutreffen.
Kombination mit der Textsuche: Du kannst gesetzte Tag-Filter und die normale Textsuche unkompliziert miteinander kombinieren, um deine Ergebnisse weiter einzuschränken.
Wechsel zwischen Registerkarten: Wenn du einen Suchbegriff eingibst oder Filter setzt, bleiben diese aktiv, wenn du zwischen den Reitern „Alle“, „Aktiv“ und „Vergangen“ hin- und herwechselst.
Wichtig: Diese Filteroptionen stehen Ausbilder- und Azubi-Accounts zur Verfügung. Auf B2C-Konten werden die Filter nicht angezeigt. Pläne, die überhaupt keine Tags besitzen, sind weiterhin in der ungefilterten Gesamtliste sowie über die normale Textsuche auffindbar.
💡 Tipp: Die auswählbaren Werte im Filter generieren sich automatisch aus den bereits verwendeten Daten deiner Pläne. Wenn ein bestimmter Begriff nicht in der Filterliste auftaucht, bedeutet das lediglich, dass aktuell noch kein zugänglicher Lernplan mit diesem Tag versehen wurde.