Bericht als Excel-Datei exportieren
Folge diesen Schritten, um einen Export zu erstellen:
Gehe in den Bereich Berichte.
Setze die gewünschten Filter (z. B. nach Ausbildungsjahr, Beruf oder Entität), um die Auswahl deiner Auszubildenden einzuschränken.
Klicke oben rechts in der Übersicht auf das Drei-Punkte-Menü.
Wähle Als XLSX exportieren.
Der Export kann ein paar Minuten in Anspruch nehmen. Sobald er fertig ist, erhältst du eine E-Mail mit einem Download-Link.
Wichtig:
Gültigkeit des Links: Der Download-Link in der E-Mail ist aus Sicherheits- und Datenschutzgründen 7 Tage gültig. Speicher die Datei lokal ab, wenn du sie dauerhaft archivieren möchtest.
Höchstgrenze: Ein Export kann maximal 2.500 Auszubildende umfassen. Nutze die Filter in den Berichten, um die Auswahl anzupassen, falls deine Gruppe größer ist.
Datenstand: Die Exporte nutzen dieselben aggregierten Daten wie die Berichte-Übersicht in der App. Der Datenstand kann bis zu 24 Stunden alt sein.
Aufbau der Excel-Arbeitsmappe
Die heruntergeladene Datei enthält drei Tabellenblätter, die deine Daten übersichtlich aufbereiten:
Tabelle: Übersicht der Tabellenblätter in der Export-Datei
Tabellenblatt | Inhalt & Details |
Übersicht | Enthält eine Zeile pro Auszubildendem mit Name, E-Mail, Beruf, Ausbildungsjahr, Anzahl der Lernpläne, Gesamtfortschritt, Verständnis (Sterne-Verteilung), Testergebnissen und letzter Aktivität. |
Details | Zeigt den detaillierten Fortschritt pro Auszubildendem und Thema inklusive Sterne-Bewertung und Datum des letzten Lernens. |
Info | Dokumentiert den Datenstand, die angewendeten Filter, das Exportdatum sowie eine Legende zur Erklärung der Sterne-Bewertungen. |
Tipp: Das Layout der Datei ist in neutralem Design ohne Markenfarben gehalten und passt sich beim Drucken automatisch an das Format A4 Querformat an. Das macht den Export ideal als Nachweis für die Geschäftsleitung, Fördergeber oder IHK-Prüfungen.