Warum unternehmensweite Vorlagen nutzen?
Konsistenz sichern: Alle Mitarbeiter:innen lernen nach einheitlichen, geprüften Standards.
Zeit sparen: Neue Pläne lassen sich in Sekundenschnelle aus vorhandenen Vorlagen erstellen.
Einarbeitung beschleunigen: Neue Trainer:innen greifen sofort auf das Wissen des gesamten Unternehmens zu.
Lernplan als unternehmensweite Vorlage erstellen
Es gibt zwei Wege, um eine Vorlage für die gesamte Organisation bereitzustellen.
Methode 1: Einen neuen Lernplan direkt als Vorlage anlegen
Öffne die Erstellung eines neuen Lernplans.
Wähle im Auswahlmenü die Option Unternehmensweite Vorlage.
Vergib einen Namen für die Vorlage und füge die gewünschten Inhalte hinzu.
Speichere die Vorlage ab.
Methode 2: Einen bestehenden Lernplan veröffentlichen
Navigiere in deiner Bibliothek zum Reiter Lernpläne.
Klicke bei dem gewünschten Lernplan auf das Dreipunkt-Menü.
Wähle die Option Als Vorlage veröffentlichen.
Wichtig: Beim Veröffentlichen eines bestehenden Lernplans wird eine eigenständige Vorlage erstellt. Zugewiesene Lernende, Termine, Fälligkeitsdaten und Berichte des ursprünglichen Lernplans werden in die Vorlage nicht übernommen. Der ursprüngliche Lernplan bleibt unverändert.
Übersicht der Berechtigungen und Eigenschaften
Funktion | Verhalten & Eigenschaften |
Sichtbarkeit | Für alle Personen im Unternehmen sichtbar (inklusive eigener Inhalte und Anhänge). |
Bearbeitung | Nur die ersteller:innenseitige Vorlage bleibt geschützt. Andere Personen kopieren die Vorlage und bearbeiten ihre eigene Kopie. |
Veröffentlichen | Nur Trainer:innen können Vorlagen erstellen und veröffentlichen. |
Änderungen | Nachträgliche Anpassungen an der Vorlage verändern bereits kopierte Lernpläne nicht. |
Tabelle: „Übersicht zu Rechten und Verhalten von Vorlagen“
Wichtig: Da Inhalte und Dateianhänge für das gesamte Unternehmen einsehbar sind, sollten keine vertraulichen oder geschützten Dokumente in Vorlagen veröffentlicht werden.
Veröffentlichte Vorlagen finden und wiederverwenden
Alle Personen im Unternehmen können Vorlagen an zwei Stellen finden:
Auf der Entdecken-Seite im Bereich „Von Unternehmensname“.
In der Vorlagenliste bei der Erstellung eines neuen Lernplans.
Tipp: Wenn eine Vorlage nicht mehr benötigt wird, kann sie wieder gelöscht werden. Bereits von Anwender:innen daraus erstellte Lernpläne bleiben davon unberührt.