Über das Admin-Panel könnt ihr sowohl einzelne Nutzer als auch mehrere
gleichzeitig erstellen.
📌 Wichtige Info:
● Die Anzahl der Azubi-Lizenzen ist vertraglich festgelegt.
● Die Anzahl der Ausbilder-Lizenzen wird mit eurem Ansprechpartner
abgestimmt.
● Sobald das Maximum an Azubi-Lizenzen erreicht ist, können entweder neue
Lizenzen erworben oder bestehende Nutzer entfernt werden.
Welche Daten werden benötigt?
Um einen Nutzer zu erstellen, benötigt ihr folgende Informationen:
✔ Vor- & Nachname
✔ Individuelle E-Mail-Adresse (private E-Mail-Adressen sind ebenfalls möglich)
✔ Lizenz ID - nur für den Bulk-Import (unter FAQ steht wo ihr diese findet)
Einzelnen Nutzer erstellen
Einen einzelnen Nutzer könnt ihr im Admin Panel wie folgt erstellen:
1. Navigiere zu ‘Nutzer’ in der linken Navigationsleiste.
2. Klicke dann auf den Button ‘Nutzer erstellen’. Es öffnet sich ein Fenster, klicke
hier erneut auf ‘Nutzer erstellen’
3. Fülle alle mit * gekennzeichneten Felder aus
● E-Mail-Adresse
● Vor- & Nachname
● „Passwort-Methode“ bleibt auf Verifikationsmail
Klickt anschließend auf „Weiter“
4. Wenn besprochen:
Entität (Ausbilder & Azubi) - Wähle die zugehörige Entität aus
Verwaltet Entitäten (nur für Ausbilder) - Wähle die zu verwaltende Entität aus
5. Wähle eine Lizenz : Ausbilder oder Azubi (die Zahl in Klammern zeigt die noch
verfügbaren Plätze für diesen Lizenztyp)
6. Klickt auf „Nutzer erstellen“ – der Nutzer erhält eine Verifikationsmail zur
Anmeldung bei simpleclub. 🚀
7. Wenn der Nutzer sich dann noch nicht direkt aktiviert hat, könnt ihr die
Verifikationsmail auch erneut versenden.
Mehrer Nutzer erstellen - Bulk import
Mehrere Nutzer können im Admin Panel wie folgt erstellen:
1. Bitte fülle die per Mail gesendete Datei aus oder lade dir die CSV-Vorlage aus
dem Admin Panel herunter :
I. Navigiere zu ‘Nutzer’ in der linken Navigationsleiste.
II. Klicke auf den Button ‘Nutzer erstellen’. Es öffnet sich ein Fenster,
klicke auf Massenimport aus CSV
III. Lade dir die CSV Vorlage herunter & fülle diese wie folgt aus:
Spalte A: E-Mail
E-Mail-Adresse des Nutzers (ohne Leerzeichen)
Spalte B: Passwort
Diese Spalte bleibt leer (Nutzer erhalten eine Verifikationsmail)
Spalte C: Vorname
In diese Spalte den Vornamen des Nutzers eintragen
Spalte D: Nachname
In diese Spalte den Nachnamen des Nutzers eintragen
Spalte E & F müssen nur ausgefüllt werden, wenn es Entitäten gibt - wird mit dem
CSM besprochen!
Spalte E: Assigned Entity
Diese Spalte muss für alle Nutzer (Ausbilder und Azubi) ausgefüllt werden.
Hier muss die ID eingetragen werden (z.B. location_XY)
I. Gehe im Admin-Panel zu „Unternehmenseinstellungen“.
II. Wechsel zum Reiter „Entitäten“. Dort findest du die Entitäten mit deren
IDs für euer Unternehmen - Wichtig immer den unteren Namen
verwenden, der obere ist der App- Anzeigename (Screenshot in den
FAQs)
Spalte F: Managed Entity
Diese Spalte muss nur für Ausbilder ausgefüllt werden!
Hier muss die ID der Entität eingetragen werden, den der Ausbilder verwaltet.
Wenn ein Ausbilder mehrere Entitäten verwalten soll oder es eine andere
Besonderheit gibt, wende dich bitte an deinen CSM.
Spalte G: License ID
Die License ID findet ihr im Admin Panel:
I. Navigiere hierfür zu 'Unternehmenseinstellungen' in der linken
Navigationsleiste.
II. Klicke dann auf ‘Lizenzen’ - Hier gibt es eine separate Lizenz-ID für
Azubis und Ausbilder (die ID ist eine Kombination aus Zahlen und
Buchstaben)
Achtet darauf, dass Azubi-IDs nur für Azubis und Ausbilder-IDs nur für Ausbilder
verwendet werden!
Spalte H: Add-ons
Diese Spalte bleibt leer (wird aktuell nicht benötigt)
2. Nachdem die Datei mit allen Nutzern ausgefüllt wurde, muss diese lokal
gespeichert werden und anschließend im Admin Panel hochgeladen werden:
I. Navigiere zu ‘Nutzer’ in der linken Navigationsleiste.
II. Klicke auf den Button ‘Nutzer erstellen’. Es öffnet sich ein Fenster,
klicke auf Massenimport aus CSV
III. Wähle die abgespeicherte Datei aus
IV. Setze den Hacken bei ‘bestehende Nutzer aktualisieren’ und klick
auf ‘Validieren’
V. Es werden alle Eingaben überprüft – Falls keine Fehler
vorhanden sind, klickt auf „Erstellen“, um die Nutzer anzulegen.
🚀