Warum sind Benachrichtigungen wichtig?
Die automatisierten E-Mails lösen drei zentrale Herausforderungen im Lernprozess:
Sichtbarkeit: Jede neue Zuweisung landet direkt im Posteingang, inklusive eines Deep-Links für den sofortigen Start.
Zeitmanagement: Azubis werden proaktiv an bevorstehende oder bereits abgelaufene Fristen erinnert.
Entlastung für Ausbilder: Manuelle Erinnerungen durch Trainer entfallen, da das System den Prozess vollständig übernimmt.
Die zwei Arten von Benachrichtigungen
Wir unterscheiden zwischen der Erstinformation bei einer Zuweisung und den darauffolgenden Erinnerungen.
1. Zuweisungsbenachrichtigung
Sobald einem Azubi ein neuer Lernplan oder ein Test zugewiesen wird, erhält er sofort eine E-Mail mit allen wichtigen Details.
Inhalt: Titel des Lernplans, Anzahl der Themen, geschätzter Zeitaufwand und das Zieldatum.
Besonderheit: Da es sich um eine wesentliche Information über eine Lernpflicht handelt, kann diese Benachrichtigung nicht abbestellt werden.
2. Terminerinnerungen
Diese E-Mails werden automatisch an Azubis versendet, die ihren Lernplan noch nicht zu 100 % abgeschlossen haben.
Zeitpunkte der Erinnerungen:
Vor dem Zieldatum: 7 Tage vor Ablauf der Frist.
Wichtige Hinweise zum Systemverhalten
Um eine optimale Nutzung der Benachrichtigungen zu gewährleisten, beachte bitte folgende Punkte:
Merkmal | Detail |
Abmeldung | Erinnerungs-Mails (nicht aber Zuweisungs-Mails) können vom Azubi abbestellt werden.
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Versandstopp | Sobald ein Lernplan zu 100 % abgeschlossen ist, werden keine weiteren Erinnerungen gesendet.
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Voraussetzung | Die Erinnerungen basieren auf dem eingetragenen Zieldatum und dem Fortschritt in simpleclub.
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Wichtig: Achte darauf, dass die Zieldaten für Lernpläne realistisch gesetzt sind, damit die Erinnerungen für deine Azubis relevant bleiben.
Was du als Nächstes tun kannst
Lernpläne prüfen: Kontrolliere, ob deine aktuellen Lernpläne über korrekte Zieldaten verfügen, damit die automatischen Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst werden. Derzeit betrifft dies nur den Lernplan. Nicht den Test.
Azubis informieren: Weise deine Azubis darauf hin, dass sie nun hilfreiche Unterstützung per E-Mail erhalten, um ihren Lernfortschritt besser zu planen.