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simpleclub Onboarding Hub

Alles was ihr zum Start braucht, an einem Ort.

Herzlich Willkommen bei simpleclub!


Dieser Hub begleitet euch Schritt für Schritt durch euer Onboarding. Hier werdet ihr alle Informationen finden, die ihr für einen erfolgreichen Start in simpleclub braucht. Nachdem ihr das Onboarding abgeschlossen habt und eure ersten Erfahrungen in simpleclub sammeln konntet, werden wir euer erstes Feedback, eure Ziele und unsere zukünftige Zusammenarbeit in einem 30-Tage-Check-in gemeinsam besprechen.

Ich wünsche viel Spaß mit simpleclub und freue mich darauf, euch kennenzulernen!


Euer Onboarding in 5 Schritten:

1. Einrichten der Accounts

Login & Passwort: Account aktivieren

Alle Personen, für die Admin-Rechte angefordert wurden, erhalten zu Beginn eine Verifizierungs-Mail. Nach der Verifizierung des Accounts kann sich mit diesen Log-In Daten sowohl in die simpleclub App als auch in das Admin Panel eingeloggt werden.


Admin-Panel: Accounts erstellen & verwalten

Bevor es losgeht, braucht ihr Zugänge für alle Ausbilder:innen und Azubis. Das läuft komplett über euer Admin-Panel.


Euer Firmenlogo hinterlegen

Standardgemäß wurde eurer Firmenumgebung unser simpleclub Logo hinterlegt. Möchtet ihr euer eigenes Logo verwenden, könnt ihr dieses jederzeit im Admin Panel unter den Unternehmenseinstellungen austauschen.

2. Ausbilder Onboarding

Hier findet ihr euer Ausbilder Onboarding-Video. Bitte teilt dieses mit all euren Ausbilder:innen, damit sie eine Einführung in die Funktionen unserer App erhalten. Sollten nach diesem Video noch Fragen zu der Verwendung von simpleclub offen geblieben sein, können wir diese bei Bedarf gerne in einer kurzen 20-minütigen Q&A-Session besprechen.


📹 Ausbilder Onboarding-Video

3. Azubi Onboarding

Für den optimalen Start eurer Auszubildenden stehen euch zwei Möglichkeiten zur Verfügung: Neben dem untenstehenden Onboarding-Video könnt ihr sie auch für eine persönliche Joint-Onboarding-Session anmelden.

Klickt einfach diesen den Button, um euch einen passenden Termin aus den verfügbaren Optionen auszusuchen.


📹 Azubi Onboarding-Video

Hier findet ihr euer Azubi Onboarding-Video. Bitte teilt dieses mit euren Azubis, damit sie eine Einführung in unserer App erhalten.

4. Erfolgreich nutzen

→ Mit diesen Funktionen und Tipps holt ihr den größten Mehrwert aus simpleclub.



1. Die wichtigsten Werkzeuge als Ausbilder

📝 Lernpläne

📑 Tests

🛠 Eigene Inhalte

  • Strukturiertes Lernen nach To-Do-Liste ermöglichen

  • Einblick in Report-Daten erhalten

  • Mit KI in Sekunden Lernpläne erstellen

  • Lernstand direkt in simpleclub prüfen

  • Eigene Fragen in Tests integrieren

  • Automatisch ausgewertet und korrigiert

  • Eigene Materialien & Aufgaben hochladen

  • Direkt in Lernplänen und Tests verwendbar

  • Mit KI in Sekunden eigene Aufgaben erstellen

💡 Tipp:

Du kannst unsere Vorlagen-Funktion verwenden, um deinen Azubis direkt zum Start schnell und effizient einen Lernplan oder Test einzustellen.


2. Feste Lernzeiten für Azubis einführen

Am effizientesten lässt sich simpleclub einsetzen, wenn eure Azubis feste, wiederkehrende Zeiten zum Lernen haben. Insbesondere Lernzeiten, die fest im Ausbildungsplan eingetragen sind, erhöhen sorgen nachweislich für eine konstate Lernkurve und einen größtmöglichen Lernerfolg.

Wenn ihre für diese Lernzeiten auch noch in simpleclub einen Lernplan zuweist, wissen eure Auszubildenden direkt, woran sie in diesen Zeiten zu arbeiten haben und der ist sowohl für Ausbilder als auch Auszubildende nachvollziehbar.

Lernen ist ein Prozess und kein einmaliges Ereignis und je strukturierter ihr dafür Zeiten einplant, desto besser kann euch simpleclub dabei unterstützen!


3. Betriebs- und Werksunterricht mit simpleclub verbinden

Mit unseren praktischen Inhalten lässt sich besonders ihr Werks- oder Betriebsunterricht ideal vorbereiten, wenn simpleclub bereits für die Vorbereitung ins Spiel kommt. Grundlagen können die Azubis eigenständig vorab in der App durcharbeiten, sodass vor Ort mehr Zeit für die eigentliche Praxis bleibt. Offene Fragen lassen sich direkt im Unterricht klären und in der App live Wiederholen, und für das Nachlernen zu Hause reicht es, die Inhalte einfach nochmal freizugeben, statt Aufgaben erneut von Hand vorzubereiten.

So bleibt die gemeinsame Zeit vor Ort für das, worauf es wirklich ankommt.


5. Weitere Zusammenarbeit und Support

Wer ist mein Ansprechpartner?

⭐️ Customer Success Manager

Bei allen vertraglichen Angelegenheiten, Fragen zur Zusammenarbeit oder Einblick in Nutzungsdaten steht ich euch als euer Customer Success Manager jederzeit zur Verfügung. Hierfür könnt ihr euch jederzeit einen Termin für ein persönliches Gespräch in meinen Office Hours buchen.

🛠️ Customer Support

Bei allen technischen und produktbezogenen Fragen steht euch unser Support-Team jederzeit unter [email protected] zur Verfügung.


Check-Ins & weitere Zusammenarbeit

Nach 30 Tagen werden wir uns über euer erstes Feedback austauschen, gemeinsame Ziele definieren und die nächsten Schritte unserer Zusammenarbeit besprechen. Wenn möglich, suche dir bitte schon jetzt einen Termin für in knapp 30 Tagen aus.


Weiterführende Ressourcen

Hier findet ihr alle weiteren nützlichen Informationen zum Start, die über das reine App-Onboarding hinausgehen.

  • Brand Hub - Unser Logo, Style Guide und Media Kit

  • Trust Hub - Informationen & Dokumente rund um IT-Sicherheit und Datenschutz

  • Helpcenter - Hilfebeiträge zu allen Funktionen der App

  • Roadmap - Veröffentlichungs-Timeline neuer Inhalte und Features

  • Future Lab - als Ausbilder an der Weiterentwicklung von simpleclub mitwirken

Hat dies deine Frage beantwortet?