Wieso steht oben links Azubi, wenn ich Ausbilder bin?
Wieso steht oben links Azubi, wenn ich Ausbilder bin?
simpleclub Azubi ist der Markenname und hat nichts mit den Account Einstellungen zu tun.
Wo finde / sehe ich meine Azubis?
Wo finde / sehe ich meine Azubis?
Deine Azubis siehst du, indem du den Report des jeweiligen Lernplans aufrufst, den du mit ihnen geteilt hast.
Folge diesen Schritten, um auf die Azubi-Daten zuzugreifen:
Wähle einen Lernplan aus
Öffne den Lernplan: Wähle den bereits geteilten Lernplan aus deiner Übersicht aus.
Rufe den Report auf: Klicke in der Lernplan-Ansicht auf die Option "Report".
Du erhältst daraufhin sofort eine Gesamtübersicht über alle Azubis, die diesem Lernplan beigetreten sind.
Wo sehe ich die Report-Daten?
Wo sehe ich die Report-Daten?
Die Report-Daten zum Lernfortschritt deiner Azubis siehst du direkt im jeweiligen Lernplan in Simpleclub. Um die Daten einzusehen, gehst du so vor:
Lernplan öffnen: Wähle den bereits geteilten Lernplan aus deiner Übersicht aus.
Report aufrufen: Klicke in der Lernplan-Ansicht auf die Option "Report".
Wie sehe ich, dass ich Ausbilder bin?
Wie sehe ich, dass ich Ausbilder bin?
Um zu sehen, dass du in Simpleclub als Ausbilder registriert bist, navigiere zu deinen persönlichen Einstellungen in deinem Profil und prüfe dort deine Nutzerart.
Welche Modelle nutzt der KI Chat?
Welche Modelle nutzt der KI Chat?
Der KI Chat nutzt die Azure OpenAI Technologie.
Wer sieht die Inhalte, die ich selbst hochlade?
Wer sieht die Inhalte, die ich selbst hochlade?
Die Inhalte, die du selbst in Simpleclub erstellst oder hochlädst (z. B. über den PDF-Import), werden sofort für deine Auszubildenden sichtbar, sobald du das Thema speicherst und es in den Lernplan integriert ist.
Kann ich in der simpelclub App Inhalte herunterladen, um sie offline anzusehen?
Kann ich in der simpelclub App Inhalte herunterladen, um sie offline anzusehen?
Videos können mit der mobilen App heruntergeladen und dann auch offline angeschaut werden.
Welche Modelle nutzt der KI Chat?
Der KI zum Teilen von Inhalten. Ausbilder können zum Beispiel Lernpläne mit ihren Azubis teilen und mithilfe der Report-Funktion den Fortschritt und das Verständnis jedes Azubis nachverfolgen. Außerdem können Karteikarten Sets erstellt und mit anderen geteilt werden, was eine effektive und zeitsparende Zusammenarbeit und gemeinsames Lernen ermöglicht.
Als Idee können Azubis auch jederzeit einen Übungstest “gegeneinander” aus einem Lernplan heraus starten, und danach die Ergebnisse vergleichen (nicht direkt in der App aber Lern-Interaktion mit simpleclub)
Kann man Karteikarten zu den Zusammenfassungen hinzufügen?
Direkt in der App können keine Karteikarten zu den Zusammenfassungen hinzugefügt werden. Es können jedoch z.B. die wichtigsten Punkte der Zusammenfassung als eigenes Karteikartenset erstellt werden und dem Set den zugehörigen Namen zum Lernplan gegeben werden. So kann das Wissen aus dem Lernplan nochmal getestet werden und es dient ebenfalls als schnelle Übung, z.B. vor einer Klausur.
Ist es möglich, nachdem man einen Lernplan erstellt hat, den Beginn und das Ende zu verändern?
Ja, es ist möglich, den Beginn und das Ende (über die Bearbeitung des Datums) eines bereits erstellten Lernplans zu verändern.
Kann ich Lernpläne für alle Lehrjahre vorbereiten und dann per Startdatum zum gewünschten Zeitpunkt zuweisen?
Ja, das ist möglich. Sie können die Lernpläne für alle Lehrjahre vorbereiten, eine Kopie erstellen und dann das Datum (Starttermin) anpassen, bevor Sie die entsprechenden Auszubildenden zuweisen.
Kann ich die Lernzeiten ändern?
Ja, das ist möglich. Die Option, den Zeitplan neu zu berechnen impliziert, dass die Lernzeiten und die Aufteilung des Pensums über den Bearbeitungszeitraum angepasst werden können.
Ist es möglich im Lernplan Tage einzuplanen in denen der Azubi nicht lernen soll?
Ja, es ist möglich, im Lernplan Tage einzuplanen, an denen der Azubi nicht lernen soll.
Kann ein erstellter Lernplan exportiert werden? (z.B. als PDF/Word)
Ein Export von Lernplänen ist nicht möglich. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass die Bearbeitung und Nachverfolgung der Lernpläne direkt in der App erfolgt. Das bietet den Vorteil, dass die Azubis und Ausbilder immer den aktuellen Lernfortschritt im Blick haben und alle Lerninhalte an einem Ort finden.
Kann die Zusammenfassung eines Lernplans exportiert werden (z.B. als PDF/Word) um z.B. noch eigene Notizen hinzuzufügen und für eine bessere Übersicht?
Ein direkter Export der Zusammenfassung eines Lernplans als PDF oder Word-Dokument ist leider nicht möglich. Die Zusammenfassung kann aber ebenfalls über alle Geräte abgerufen werden, z.B. auf dem Handy oder auf dem Tablet und ist somit jederzeit und überall abrufbereit. Als kleiner Tipp, falls eigene Gedanken/Notizen hinzugefügt werden sollen: Es können Screenshots der Zusammenfassung gemacht werden und diese können dann in Apps wie GoodNotes geladen werden, um eigene Notizen digital hinzuzufügen.
Erstellung eines Wochenplans? (insgesamte zeitliche Notwendigkeit für die Themen, um diese besser einteilen zu können)
Ein Lernplan kann immer für einen beliebigen Zeitraum erstellt werden - also auch für eine Woche. So haben die Azubis einen genauen Plan, was sie in der jeweiligen Woche bearbeiten sollen. Ein zusätzliches best-practice wäre, den Azubis Lernzeit einzuräumen, in der sie Zeit haben, den Lernplan zu bearbeiten.
Kann man Karteikarten drucken?
Eine Druckfunktion der Karteikarten gibt es in simpleclub nicht. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass die Bearbeitung und Nachverfolgung der Karteikarten direkt in der App erfolgt. Das bietet den Vorteil, dass die Azubis immer ihren aktuellen Lernfortschritt im Blick haben und alles an einem Ort finden.
Kann man Untertitel bei den Videos einstellen?
Aktuell bieten wir keine Untertitel in den Erklärvideos an. Die Texterklärungen sind aber sehr komprimiert und unser AI-Tutor kann bei Verständnisfragen jederzeit helfen.
Zahlen die Fragen, die ich dem Tutor stelle, auch auf mein Verständnislevel ein?
Die Fragen, die du dem Tutor stellst, werden nicht in dein Verständnislevel eingerechnet. Das Verständnislevel basiert ausschließlich auf den Ergebnissen der beantworteten Übungsfragen und Tests.
Kann ich die Hintergrundfarbe ändern
Nein, aktuell ist es nicht möglich, das Design zu ändern. Wir planen jedoch, diese Option in Zukunft anzubieten.
Kann ich mein Berichtsheft in der App führen?
Aktuell haben wir keine Berichtsheft-Funktion in der App. Allerdings erhalten wir diese Anfrage öfter und ggf. Kommt diese Funktion in Zukunft.
In der Suchleiste, wenn ein Begriff eingegeben wird (z.B. Reiben) wird die Berufsgruppe (z.B. Mechatroniker) nicht angezeigt. Wie funktioniert die Zuordnung?
Die Zuordnung wird in der Suchleiste nicht angezeigt, weil simpleclub Inhalte themenbasiert (z.B. "Reiben") speichert und nicht berufsbezogen. Die tatsächliche Ausbildungsberuf-Zuordnung (Mechatroniker) erfolgt im Hintergrund über die Ausbildungs-Lernpläne, da ein Thema oft für mehrere Berufe relevant ist
Bei Testerstellung: was bezweckt der Button Prüfungsfragen (welche Prüfung?)?
Die Option "Nur Prüfungsfragen" im simpleclub Test Manager dient dazu, die im Fragenkatalog (Fragenpool) verfügbaren Inhalte zu filtern , sodass Sie für den aktuell erstellten Test nur jene Fragen auswählen, die als formell oder für eine Prüfungssimulation geeignet eingestuft sind.
Kann ich bei einem generierten Test einzelne Aufgaben austauschen? Und wenn ja, wie?
Über die Möglichkeit zur nachträglichen Anpassung von Tests, kannst du einzelne Aufgaben im Bearbeitungsbereich "Fragen" austauschen.
Wie kann ich einen erzeugten Test wieder löschen?
Um einen erzeugten Test zu löschen, gehe auf die 3 Punkte oben Rechts im Testmanager und dann auf "Löschen".
Ein Test wurde erzeugt und veröffentlicht. Der Azubi sah den Test erst, nachdem er sich ausgeloggt und erneut eingeloggt hat.
Das erneute Einloggen war nötig, da der Browser des Azubis die Test-Übersicht zwischengespeichert (caching) hatte und eine manuelle Aktualisierung (wie Aus-/Einloggen) erforderlich war, um den neu veröffentlichten Test anzuzeigen.
Obwohl der Test vom Azubi gestartet wurde, stand bei mir im Status „nicht gestartet“
Der Status "nicht gestartet" wird angezeigt, weil dein Azubi den Test zwar geöffnet hat, aber die Durchführung noch nicht offiziell begonnen (z.B. den Start-Button geklickt) hat. Der Test wird erst als "laufend" registriert, wenn er aktiv gestartet wurde und ggf. das Zeitlimit läuft.
Der Content verbleibt in unserem Firmenspace und ist nicht für andere Tenants einsehbar, richtig?
Ja, das ist korrekt. Der Content verbleibt isoliert in deinem Firmenspace (deinem Tenant/Mandanten) und ist nicht für andere simpleclub-Kunden einsehbar.
Wird damit die KI trainiert? Die KI kann ja auch auf diese Inhalte antworten – ist dann der KI-Tutor je Unternehmen / Space irgendwie getrennt oder wie?
1.Wird damit die KI trainiert? Nein. Ihre Interaktionen und Daten werden in der Regel nicht zum Training des zugrunde liegenden Basis-KI-Modells verwendet. simpleclub nutzt Anonymisierung und technische Filter.
2. Ist der KI-Tutor je Unternehmen / Space getrennt? Ja. Für Unternehmenskunden gibt es eine logische Mandatentrennung. Die KI greift nur auf die für Ihren Space/Ihr Unternehmen freigegebenen Inhalte (z. B. hochgeladene Dokumente) zu.
Welche Formatierung sollte ich beachten für einen gelungenen Upload?
Formatierung für erfolgreichen Upload
1. Größe: < 5MB, max. 30 Seiten/30.000 Zeichen
2. Qualität: Hohe Auflösung, guter Kontrast, vom Computer erstellt (keine Scans)
3. Layout: Einfach, klare Abgrenzung von Text/Bild
4. Aufgaben: Klare Trennung Frage/Antwort, Lösungen und Punkte direkt bei der Frage angeben
Wo kann ich Inhalte hochladen?
Du kannst deine Inhalte (PDFs oder Videos) im Lernplan mit dem Custom Content Creator hochladen, nachdem du das Plus-Symbol gewählt und "Thema erstellen" angeklickt hast.
Wie berechnet sich das Verständnislevel?
Das Verständnislevel basiert ausschließlich auf den Ergebnissen der beantworteten Übungsfragen und Tests.
Kann ich Inhalte auch mehrfach bearbeiten? Was passiert, wenn der Fortschritt bei 100% ist?
Ja, du kannst Inhalte in simpleclub mehrmals bearbeiten und wiederholen. 100 % Fortschritt bedeutet nur, dass du die geplante Vorbereitung abgeschlossen hast. Du kannst die Themen und Übungen aber jederzeit wiederholen, um dein Verständnislevel zu verbessern.
Wie kann ich mit weiteren Personen gemeinsam einen Lernplan bearbeiten?
Du kannst den Lernplan mit weiteren Personen bearbeiten, indem du die Teilen-Funktion in deinem Lernplan nutzt, die gewünschten Personen auswählst und mit ihnen den Lernplan teilst.
Kann man simpleclub in andere LMS integrieren?
Ja, simpleclub lässt sich nahtlos in bestehende Ausbildungs- oder Lernmanagement-Systeme (LMS) integrieren. Dafür nutzt die Plattform Industriestandards wie LTI und Single-Sign-On (SSO).
Für Details zur Integration in ein spezifisches LMS kannst du uns gerne direkt kontaktieren.
Ist es möglich, die tägliche Lerndauer zu beeinflussen?
Ja, das ist möglich. Die Option, den Zeitplan neu zu berechnen, impliziert, dass die Lernzeiten und die Aufteilung des Pensums über den Bearbeitungszeitraum angepasst werden können.
Kann ich simpleclub auf englisch umstellen?
Nein, die Lerninhalte (Videos, Aufgaben) sind derzeit nur auf Deutsch verfügbar. Die App-Oberfläche kann umgestellt werden.
