Lizenzen oder Gruppen (Entitäten) zuweisen
Im Admin-Panel könnt ihr bei einzelnen Nutzern im Profil die Ausbilder-Lizenz
zuordnen oder die Gruppe (Entität) zuweisen. Dies ist eine wichtige Funktion, wenn
diese Informationen nicht über die E-Mail Claims mitgeliefert werden können, wie
oben beschrieben.
Wenn sich ein neuer Benutzer (z. B. ein Ausbilder) über SSO angemeldet und keine
automatische Lizenzzuweisung über die E-Mail-Claims eingerichtet ist (siehe auch
E-Mail-Claim Konfiguration), erhält der Benutzer zunächst automatisch eine
Azubi-Lizenz, sofern in den Claims keine Rolle (Azubi oder Ausbilder) hinterlegt
wurde.
Damit der Benutzer eine Ausbilder-Lizenz erhält, gehe bitte wie folgt vor:
1. Wähle den Nutzer aus
2. Klicke in das Profil des gewünschten Nutzers
3. Unter “Lizenz” die Ausbilder-Lizenz auswählen
4. Unter “Entität” die entsprechende Gruppe auswählen
5. Wichtig: Ausbilder können auch mehrere Gruppen verwalten unter “verwaltet
Entitäten”
Nutzer löschen oder deaktivieren
Im Admin-Panel können Nutzer direkt gelöscht oder übergangsweise deaktiviert
werden.
Löschen: Nutzer wird endgültig entfernt z.B weil er seine Ausbildung beendet hat
Deaktiviert: Nutzer werden vorübergehend entfernt.
Einzelne Nutzer löschen oder deaktivieren
Einzelne Nutzer können im Admin-Panel wie folgt gelöscht werden:
1. Navigiere zu ‘Nutzer’ in der linken Navigationsleiste.
2. Suche den zu löschenden Nutzer über die Suchleiste und klicke auf die Zeile
3. Es öffnet sich eine neue Seite, scrolle hier nach unten und klicke auf ‘User
löschen’ oder ‘Nutzer deaktivieren’.
Mehrere Nutzer löschen oder deaktivieren
Mehrere Nutzer können im Admin-Panel wie folgt gelöscht werden:
1. Navigiere zu ‘Nutzer’ in der linken Navigationsleiste.
2. Fahre mit dem Mauszeiger über die Initialen des Ersten zu
löschen/deaktivieren den Nutzer und klicke auf das Feld. Es erscheint ein
Hacken
3. Wähle alle weiteren zu löschenden Benutzer aus
4. Wenn alle Nutzer ausgewählt sind klicke ‘X Nutzer löschen’ oder ‘X Nutzer
deaktivieren’
